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会计必读:企业的记账凭证以及原始单据必须保

 

广州商务秘书 8月27日

 

请问我们企业的记账凭证以及原始单据必须保存多少年?目前我们每个月的凭证太多了,准备销毁,但是不知道是否符合规定。

                                         

答复

                                         

目前规定会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限为30年,因此若是你企业保存年限若是不到30年,不得擅自销毁。

                                         

规定

 

根据财政部令第79号文件《会计档案管理办法》发布,最新《会计档案管理办法》自2016年1月1日起施行。

 

为便于单位档案的统一管理,并结合会计档案的实际利用需求,新《管理办法》将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类,并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年,将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年,其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

 

各类会计档案的最低保管期限如下:

 

附表1:企业和其他组织会计档案保管期限表

 

序号

档案名称

保管期限

备注

会计凭证

   

1

原始凭证

30年

 

2

记账凭证

30年

 

会计账簿

   

3

总账

30年

 

4

明细账

30年

 

5

日记账

30年

 

6

固定资产卡片

 

固定资产报废清理后保管5年

7

其他辅助性账簿

30年

 

财务会计报告

   

8

月度、季度、半年度财务会计报告

10年

 

9

年度财务会计报告

永久

 

其他会计资料

   

10

银行存款余额调节表

10年

 

11

银行对账单

10年

 

12

纳税申报表

10年

 

13

会计档案移交清册

30年

 

14

会计档案保管清册

永久

 

15

会计档案销毁清册

永久

 

16

会计档案鉴定意见书

永久

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